تحت اشراف الاستاذ ابراهيم الهويريني المشرف على المرحلة تم عقد اجتماع في مكتب المشرف المقيم في المرحلة الاولية بحضور الدكتور فريز الشلعوط والاستاذ يونس جبرين والمشرف المقيم الدكتور محمود الجراح وصقر العتوم وكيل الاولية وتم مناقشة عدة نقاط منها :
1- مشروع نحو بيئة تعلميه جاذبة وأمنة 
2- ملف الانجاز للطالب ومظمونه
3- القيادة الواعدة من قبل الطلبه

4- التخطيط والتقويم المستمر